Dalam rangka meningkatkan efektivitas layanan administrasi kepegawaian melalui pemanfaatan teknologi informasi, Unit Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) UIN Sultan Aji Muhammad Idris (UINSI) Samarinda menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Menu Surat Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) pada Aplikasi Sistem Induk Terpadu Kepegawaian. Kegiatan ini dilaksanakan pada Selasa, 4 Agustus 2026, bertempat di Ruang Rapat Biro Administrasi Umum, Akademik, dan Perencanaan Keuangan (AUPK) UINSI Samarinda.
Sosialisasi merupakan tindak lanjut dari pengembangan fitur baru pada Sistem Induk Terpadu Kepegawaian yang bertujuan untuk mendukung proses administrasi penerbitan Surat Tugas dan SPPD secara lebih cepat, akurat, terdokumentasi, dan terintegrasi. Melalui digitalisasi layanan ini, diharapkan proses pengajuan hingga penerbitan dokumen perjalanan dinas dapat dilakukan secara lebih efisien serta mampu mengurangi penggunaan dokumen manual.
Kegiatan diinisiasi oleh tim programmer TIPD yang dipimpin oleh Amru Hasan, S.Kom., didampingi oleh tim pengembang aplikasi. Sementara itu dari unsur kepegawaian dihadiri oleh Hamidin, S.H., selaku Koordinator Kepegawaian, bersama jajaran tim kepegawaian yang nantinya akan menjadi pengguna utama sekaligus operator dalam pengelolaan layanan Surat Tugas dan SPPD.
Tim programmer TIPD menjelaskan bahwa pengembangan menu Surat Tugas dan SPPD merupakan bagian dari komitmen UINSI Samarinda dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang modern dan berbasis digital. Sistem dirancang untuk mengintegrasikan seluruh proses administrasi perjalanan dinas, mulai dari pengajuan usulan, proses verifikasi, persetujuan pejabat berwenang, penerbitan Surat Tugas dan SPPD, hingga penyimpanan arsip dokumen secara elektronik dalam satu platform yang terintegrasi.
Selain memperkenalkan konsep dan alur kerja sistem, tim TIPD juga melakukan demonstrasi langsung mengenai penggunaan aplikasi. Peserta diberikan penjelasan mengenai mekanisme pengisian data perjalanan dinas, pengelolaan informasi pegawai, pemilihan tujuan perjalanan, pengaturan tanggal pelaksanaan kegiatan, pencetakan dokumen, serta proses monitoring status usulan secara real-time. Demonstrasi ini memberikan gambaran menyeluruh mengenai kemudahan penggunaan aplikasi dan manfaat yang dapat diperoleh dalam mendukung pelayanan administrasi kepegawaian.
Koordinator Kepegawaian, Hamidin, menyampaikan apresiasi kepada TIPD atas inovasi yang terus dikembangkan untuk meningkatkan kualitas layanan administrasi di lingkungan UINSI Samarinda. Menurutnya, digitalisasi proses penerbitan Surat Tugas dan SPPD akan memberikan banyak manfaat, antara lain mempercepat proses pelayanan, meminimalkan kesalahan administrasi, meningkatkan akurasi data, serta memudahkan proses pencarian dan pengarsipan dokumen ketika dibutuhkan.
Suasana sosialisasi berlangsung aktif dan interaktif. Tim kepegawaian menyampaikan berbagai pertanyaan, masukan, serta usulan pengembangan fitur agar aplikasi semakin sesuai dengan kebutuhan operasional. Beberapa hal yang menjadi perhatian dalam diskusi meliputi fleksibilitas alur persetujuan, penyesuaian format dokumen sesuai regulasi, integrasi dengan data kepegawaian yang telah tersedia, mekanisme notifikasi kepada pengguna, serta penyempurnaan tampilan antarmuka agar lebih mudah dipahami oleh seluruh operator.
Seluruh masukan yang disampaikan peserta diterima secara positif oleh tim programmer TIPD sebagai bahan evaluasi dalam proses penyempurnaan aplikasi sebelum diterapkan secara penuh. Pendekatan kolaboratif antara pengembang sistem dan pengguna diharapkan mampu menghasilkan aplikasi yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan unit kerja serta mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi kepegawaian.
Melalui kegiatan sosialisasi ini, UINSI Samarinda kembali menunjukkan komitmennya dalam mengakselerasi transformasi digital di bidang tata kelola administrasi. Pengembangan menu Surat Tugas dan SPPD pada Sistem Induk Terpadu Kepegawaian diharapkan menjadi salah satu inovasi yang mampu meningkatkan efisiensi proses bisnis, memperkuat akuntabilitas administrasi, serta menghadirkan pelayanan yang lebih cepat, transparan, dan terintegrasi bagi seluruh sivitas akademika. Sinergi antara TIPD dan tim Kepegawaian menjadi langkah strategis dalam mewujudkan sistem layanan kepegawaian yang modern, adaptif, dan selaras dengan visi UINSI Samarinda sebagai perguruan tinggi yang unggul dalam pemanfaatan teknologi informasi.
